索取资料(免费)

功能一览

“运行中”是在东京都内一个 40 户的管理组合正式运营的功能。“开发中”是路线图上的功能,提供时间、规格可能会变更。

运行中 每天都在正式使用 开发中 计划提供

AI“阅读、判断、行动”

KUMIAI 礼宾 运行中

常驻在画面右下角、会用语音回答的管家。用麦克风对它说话,它会读取事项、日程、付款、会计的实际数据作答,提出下一步,并引导到需要的画面。

  • 固定问题(“漏雨”“修缮档案”等)0.1 秒即答,并自动跳转到相应画面
  • 其他问题由 AI 以实际数据为材料附依据作答。用“要打开~吗”的按钮引导(不会擅自切换画面)
  • 朗读使用 Google 的自然语音(Neural2)。点击标题栏可折叠,折叠后朗读也不会停止
  • 支持 iPhone Safari 的麦克风输入。天数计算不交给 AI,而是读取应用算好的数值
  • AI 负责提议,由人来确定。发送、支出、签约都不由 AI 进行

管理规约 AI 运行中

将管理规约、使用细则数字化后内置。对住户的提问附条款编号作答。

  • 对“能养几只宠物?”“停车位能转租吗?”附依据条款即时作答
  • 当场指引需要的申请书 PDF(来自各管理组合登记的格式)
  • 免责声明(“回答仅供参考。正式请确认规约原文”)由服务器端一定附上
  • 导入时代为完成规约、细则数字化

今日简报 运行中

每天早上 9 点,仪表板最上方排出“今天的待办”。

  • 今天的日程/已过期限的事项(事项名、超期天数、期限日)/承包商邮件导入数(累计和最近 24 小时)/Gmail 连接是否正常
  • 不使用 AI 的统计,因此不会漏送也不会误读
  • 向礼宾问“今天做什么”,它会用同样的材料提出下一步

AI 议案书草稿 运行中

AI 根据过去的会议纪要、会计数据生成定期业主大会议案书的初稿。数值直接从会计数据誊写,最终由理事长确定。

每天早上推送 AI 摘要 开发中

AI 把简报的材料整理成文字保存。画面、邮件、语音三方传达同样的文字。

知识库与附依据的回答 开发中

把过去的设计文档、会议纪要、点检报告投入知识库,扩大礼宾以“结论+依据+下一步”形式回答的范围。设计上投入时必须确定公开范围(仅干部/仅理事长/一般)。

会计、付款

Kurasel 会计导入 运行中

只需上传管理组合会计“Kurasel”的收支 PDF(用浏览器的打印→另存为 PDF 生成),就能导入每月的收支明细。

  • 用 1 个 PDF 一次导入 11 个月的实际成果
  • 父批次(一次上传)与按月导入的两层结构。防止同一个月重复导入
  • 会计照旧使用 Kurasel。KUMIAI CLOUD 是“读取并提出记账方案”的一方

基于记账字典的自动记账 运行中

根据摘要、汇款人名称、金额的组合,自动判定会计科目和会计区分(一般会计/修缮储备金会计/应税会计)。

  • 统一半角、全角假名的写法差异后再核对
  • 仅凭摘要无法确定的科目,用汇款人名称(商户名称)唯一确定
  • 有分歧的(大型工程的会计区分等)不交给机器决定,而是放入“待审核”。字典用停用日(valid_to)管理,不删除
  • 字典的排列顺序与自动记账的优先级一致

未记账提醒 运行中

如果某个月一条记账都没有,仪表板上会出现红色横幅,确定后消失。向礼宾问“有没有未记账?”它也会回答。

付款计划与请款单的关联 运行中

按承包商管理报价→请款→付款的状态。把文件库中的报价单、请款单 PDF 按明细关联(1 份文件只关联 1 笔付款)。

  • 超过付款日会在仪表板上警示
  • Kurasel 录入指引(会计区分、科目、明细书 No.、付款日与申请截止日) 开发中

事项、邮件、承包商、自行车停车场

事项看板 运行中

用“需处理/等待报价、日程/协调中/日程已定/完工、等待报告书/完工”6 种状态,追踪管理组合的所有事项。

  • 关联承包商,管理期限和负责人。已完成的事项在看板上折叠
  • “对承包商公开”的事项也会显示在承包商门户

Gmail 自动导入 运行中

每天自动获取带承包商标签的邮件并列出。附件(报价、请款、报告书)一键登记到文件库。

  • 连接中断时由每天早上的监控检测并发邮件通知(源于曾经停了一个半月的教训)
  • 只接收和创建草稿。代码中不存在发送的路径

催办草稿 运行中

对处于“完工、等待报告书”且已过期限的事项,在理事长的 Gmail 中生成套入收件承包商和缺少文件的催办邮件草稿。发送一定由人完成。

承包商门户 运行中

每家承包商用各自的密码登录的专用画面,只能看到发给本公司的内容。

  • 发给本公司的每周日程、事项、文件(仅对该承包商公开)、联络留言板
  • 留言板附已读确认(理事会一侧的帖子显示“✓ 已确认”)。可附照片、PDF
  • 承包商只能看到发给本公司的信息,看不到其他承包商负责人的姓名、电话、邮箱
  • 支持设备的 9 个分类(电气、给排水、消防、机械警备、自动门、对讲机、通信、电梯、外围设施) 开发中

每周日程 运行中

登记工程、点检的日程,只对相关承包商公开。“即将到来的日程”显示在最前面。

业主门户 运行中

用分发给各户的 QR 码登录。与住户的联络(按时间倒序、输入框在上)、全体住户通知(从理事会的“本周日程”一键转写)、浏览业主大会资料(附户名水印)、业主大会投票。往来以文字保留,并成为礼宾的参考来源。

  • QR 码批量重新发放与打印分发用纸(2026 年 11 月)
  • 意见收集(问卷)、各类申请(增加自行车、快递柜等) 开发中

业主大会、文件、设备

业主大会、电子投票 运行中

  • 召集通知、议案书、出缺席票、委托书、议决权行使书、事前提问用纸作为一整套文书一次生成(用浏览器打印为 PDF)
  • 议决权行使的在线统计。自动判定普通决议/特别决议的法定人数、通过要件
  • 提交后可以更改。实际成果:40 户投票率 98%

会议纪要 运行中

生成自动誊写票数、出席情况的会议纪要。过去的会议纪要可在文件库中检索。

文件库 运行中

  • 公开范围:理事会(干部)/仅干部/仅承包商(按承包商指定)
  • 证据保全:纠纷、赔偿事项的原件禁止篡改,记录 SHA-256 哈希
  • 竣工图档案(用签名 URL 浏览大规模修缮的图纸、报告书)
  • 从收到的邮件附件一键登记,防止重复登记

设备台账、修缮履历、长期修缮计划 运行中

把设备和工程履历、长期修缮计划关联管理。有计划地安排下一次工程。

通知、问卷 运行中

理事会的通知和日程的日历显示。

设施预约 开发中

集会室等的预约。在业主门户之后推出。

2026 年 10 月~11 月的新功能

按正式上线(开发者本人的管理组合)的顺序摘录。各项详情也已反映在相应章节中。

不明支出一键处理、保留、与订单确认邮件自动核对 运行中

每天自动核对存折上的不明支出。从 Gmail 导入 Amazon、MonotaRO、防水材料屋一番等的订单确认邮件,以及 Amazon 的 PDF 收据(含邮件收据),按金额和汇款人名称对应到支出,再用记账字典确定科目。只有无法确定的才进入“保留(不明支出)”。VISA 借记卡的小额支出按汇款人名称末尾一致+金额范围自动核对,不明收入也按同样流程。纸质小票的照片(jpg、png、webp)可作为证据(原件)附在保留画面上(不进行照片识别、核对)。

请款邮件 → 自动关联或新建付款计划 运行中

把承包商的请款邮件自动关联到付款计划,没有的话就新建。金额的读取只有单一途径时,会标上“需确认”,不会悄悄放行。

在 Kurasel 提交付款申请(自动完成登记) 运行中

付款申请由浏览器代理程序完成到登记,批准由理事长用自己的账号进行。AI 只做到申请,汇款由人完成。

决算报表与决算表 运行中

侧边栏新增“决算”分区。从 Kurasel 的“决算文件打印”自动获取 7 份报表,读取后填入决算表和预算实绩。按期对比重新获取时的差异,由理事长确定。定期业主大会议案书的“数字部分”从数据库套打到 Word。

业主大会:投票入口的选择、住户 QR、资料水印公开 运行中

每次大会可从“业主门户”“QR”中选择投票入口。选择委托的票不带赞成/反对,同一户的纸质与在线以后登记的为准。QR 钥匙的期限按大会的提交期限判定。大会资料附户名水印在门户公开。议决权行使书的版式调整为文字不压格线。

待办卡片、时间轴、年度 运行中

“本周、本月待办”卡片把期限整理成一列(一直超期的事项折叠显示)。时间轴收在一张卡片里,会计年度从登记的决算期读取。礼宾知道今天的日期(日本时间、含星期),回答“本周、下周、本月”时附上日期范围。

预算:导入草案 CSV、现金流的期初 运行中

把预算草案 CSV 一次导入到预算行(预览 → 导入,全部或零行)。也支持覆盖已有的行。3 个会计的现金流从登记的决算期读取期初月份,取消了固定从 4 月开始的写法。

文件库支持照片和“手册、说明书” 运行中

可保存 jpg、png、webp,分享给承包商时附预览。保存时去除照片的位置信息(GPS)。

承包商相关 运行中

作业计划自动通知关联的承包商,默认对承包商门户公开。通知邮件逐一发给联系人中有邮箱的所有人。承包商门户的入口不在 URL 中显示内部名称。承包商联络最新的显示在上面。

自行车停车场:台账、CSV 导入、批量分配、确认书 运行中

台账与 CSV 导入(编号↔自行车)、贴纸编号批量分配、致区分所有权人的确认书及回复记录。

欠费催缴 开发中

读取 Kurasel 的自动扣款失败(余额不足),保存欠费清单和催缴记录。自动生成 A4 催缴函(套入下次扣款日的合计、希望在前一天之前存入的金额、合同中的迟延损害金条款,文书编号为发行日+流水号)。寄送由人完成。

会议纪要的电子批准(Docusign 联动) 开发中

在理事会会议纪要中加入理事长、副理事长、监事的签名栏,应用只做到生成 Docusign 草稿。发送由理事长按下(应用本身不对外发送)。已签名的 PDF 和完成证书自动导入,保存在批准记录中。

请款单自动获取 开发中

从需要登录下载 PDF 的网站(电话、通信、办公设备、电力等)自动获取请款单,并关联到付款计划。

凭纸质小票照片确定 开发中

不从照片读取金额,而是把照片作为证据关联到银行支出(日期、商户名称)。科目由记账字典确定。

招募工匠 开发中

管理组合直接招募承接工程和作业的工匠,并受理应征的简单机制。

基础、安全

首页画面(4 种视图、4 种设计) 运行中

一键切换“简单/时间轴/年度/详细”。“详细”可从概要平衡型、期限优先型、AI 优先型、KPI 进度型 4 种设计中选择并保存。“详细”的卡片可拖动移动、调整大小、隐藏,最多保存 5 个命名布局。侧边栏整理为 10 个分区,手机端用底部 5 个标签和右上角的铃铛。

权限、角色管理与审计日志 运行中

按理事长、监事、干部、承包商设定可见范围。仅干部可见的信息在数据库一侧强制执行。记录谁改了什么,支持第三方管理的透明性。

数据迁移 运行中

用 CSV 批量登记住户主数据、承包商、事项、付款等。从纸质、Excel 迁移的流程有实际成果。

两步验证、强制 CSP、无外部加载 运行中

理事会一侧的登录可选用两步验证(验证器应用的一次性密码、2026 年 11 月)。所有画面强制执行内容安全策略(含 nonce),并附带安全响应头。网页字体由本站自行提供,不从外部服务加载。处理承包商密码的函数只能从服务器调用,一般用户权限没有执行权限。

多租户、自动化测试 运行中

按管理组合隔离数据(行级安全)。约 1,900 项自动化测试(截至 2026 年 9 月)以及与正式环境相同条件的 CI 保障质量。开发者本人每天都在正式环境中使用。

自行车停车场、QR 贴纸

发行自行车停车许可贴纸 运行中

发行只印有管理组合指定的编号和 QR 码的贴纸,打印铺满 A4 的 PDF。

  • 编号为流水号(例:No.100~200、含备用)。高 40×宽 25mm
  • QR 码的内容是只有管理组合知道的口令(不含姓名、房号)。别人扫描也看不出是谁的自行车
  • 重新发放、更换贴纸沿用编号

自行车台账与细则检查 运行中

用台账管理住户、车型、颜色、登记日、粘贴确认,列出超过细则上限(例:每户 2 辆)的住户。

  • 输出致区分所有权人的登记内容确认书,支持让各户填写正误和遗漏的运用方式
  • 可以把准确的台数带到关于停车位不足的理事会决议中
  • 同样的机制也可推广到摩托车停车位、储物间、设备点检表

先来看看正在运行的实物。

在线用 3 分钟为您介绍实际画面的视频和截图。

查看实际画面   查看价格