「稼働中」は東京都内・40戸の管理組合で本番運用している機能。「開発中」はロードマップ上の機能で、提供時期・仕様は変更になる場合があります。
稼働中 本番で毎日使っています 開発中 提供予定
画面右下に常駐する、声で答える執事。マイクで話しかけると、案件・予定・支払・会計の実データを読んで答え、次の一手を提案し、必要な画面へ案内します。
管理規約・使用細則をデジタル化して搭載。住民の質問に、条文番号つきで答えます。
毎朝9時、ダッシュボードの最上部に「今日やること」が並びます。
過去の議事録・会計データから、定期総会の議案書のたたき台をAIが生成。数値は会計データから直接転記し、最終確定は理事長が行います。
ブリーフィングの材料をAIが文章化して保存。画面・メール・音声の三者が同じ文章を届けます。
過去の設計書・議事録・点検報告を知識庫に投入し、コンシェルジュが「結論＋根拠＋次の一手」の形で答える範囲を広げます。投入時に公開範囲（役員限定／理事長のみ／一般）を必ず決める設計。
管理組合会計「クラセル」の収支PDF（ブラウザの印刷→PDF保存で作成）を上げるだけで、月ごとの入出金明細を取り込みます。
摘要・振込依頼人名・金額の組み合わせで、勘定科目と会計区分（一般会計／修繕積立金会計／課税会計）を自動判定します。
仕訳が1件も無い月があると、ダッシュボードに赤いバナーが出ます。確定すると消えます。コンシェルジュに「未記帳は？」と聞いても答えます。
見積→請求→支払の状態を業者別に管理。書類庫の見積書・請求書PDFを内訳ごとに紐づけます（1書類は1支払にだけ紐づく）。
要対応／見積・予定待ち／調整中／日程確定／完了・報告書待ち／完了の6状態で、組合のすべての案件を追跡します。
業者ラベルのメールを毎日自動で取得し、一覧に並べます。添付（見積・請求・報告書）はワンクリックで書類庫へ登録。
「完了・報告書待ち」で期限を過ぎた案件に、宛先業者と不足書類を差し込んだ督促メールの下書きを理事長のGmailに生成します。送るのは必ず人。
業者ごとにパスコードでログインする専用画面。自社に宛てたものだけが見えます。
工事・点検の予定を登録し、宛先の業者だけに公開。「これからの予定」を先頭に表示。
住戸ごとに配るQRでログイン。住戸との連絡（新しい順・入力欄が上）、全戸お知らせ（理事会の「今週の予定」から1クリックで写せます）、総会資料の閲覧（住戸名の透かしつき）、総会の投票。やりとりがテキストで残り、コンシェルジュの参照先に入ります。
票数・出席を自動転記した議事録を生成。過去の議事録は書類庫で検索できます。
設備と工事履歴、長期修繕計画を紐づけて管理。次の工事を計画的に。
理事会のお知らせと予定のカレンダー表示。
集会室などの予約。組合員ポータルの後に。
本番（開発者自身の組合）に入った順の抜粋です。各項目の詳細は該当の節にも反映しています。
通帳の不明出金を毎日自動で照合。Amazon・モノタロウ・防水材料屋一番などの注文確認メールと、AmazonのPDFの領収書（メールの領収書を含む）をGmailから取り込み、金額と依頼人名で出金に当て、仕訳辞書で科目を決めます。決まらないものだけ「保留（不明出金）」へ。VISAデビットの小口は依頼人名の末尾一致＋金額の幅で自動照合、不明入金も同じ流れ。紙のレシートの写真（jpg・png・webp）は保留の画面に証拠（原本）として添付できます（写真の読み取り・照合はしません）。
業者の請求書メールを支払予定に自動で紐づけ、無ければ起こします。金額の読み取りが1経路だけのときは「要確認」の印を付けて黙って通しません。
支払の申請はブラウザエージェントが登録まで行い、承認は理事長が自分のIDで行います。AIは申請まで、送金は人。
サイドバーに「決算」の区分。クラセルの「決算書類印刷」から帳票7つを自動取得し、読み取って決算の表と予算の実績へ。取り直しの差を期ごとに見比べ、理事長が確定。定期総会議案書の「数の部」はDBからWordへ差し込み。
総会ごとに投票の入口を「組合員ポータル」「QR」から選択。委任を選んだ票は賛否を持たず、同じ住戸の紙とオンラインは後に登録したほうが有効。QRの鍵の期限は総会の提出期限で判定。総会資料は住戸名の透かしつきでポータルに公開。議決権行使書の用紙は字が罫に重ならない配置に。
「今週・今月やること」のカードが期限を一列で整理（過ぎたままのものは畳んで表示）。時間軸はカード1枚に、会計年度は決算期の登録から読みます。コンシェルジュは今日の日付（日本時間・曜日つき）を知り、「今週・来週・今月」に日付の範囲を添えて答えます。
予算の素案CSVを予算の行にまとめて取込（下見 → 取込、全部か0行か）。既存の行の上書きにも対応。3会計のキャッシュフローは決算期の登録から期首月を読み、4月始まりの決め打ちを消しました。
jpg・png・webp を保存でき、業者に共有するときはプレビューつき。保存時に写真の位置情報（GPS）を除きます。
作業予定は紐づいた業者へ自動で知らせ、業者ポータルへの公開が既定に。通知メールは連絡先にメールがある人全員へ1人ずつ。業者ポータルの入口にURLの内部名を出しません。業者連絡は新しい連絡が上。
台帳とCSV取込（番号↔自転車）、ステッカー番号の一括割当、区分所有者宛の確認書と回答の記録。
クラセルの口座振替の不備（資金不足）を読み、滞納の一覧と督促の記録を持ちます。A4の督促状を自動で作成（次の引落日の合計・前日までに入金してほしい額・契約書の遅延損害金の条項を差し込み・文書番号は発行日＋通し番号）。送付は人。
理事会の議事録に理事長・副理事長・監事の署名欄を入れ、Docusignの下書きまでをアプリが作ります。送信は理事長が押します（アプリは外へ送りません）。署名済みのPDFと完了証明書を自動で取り込み、承認の記録に残します。
ログインしてPDFを落とすサイト（電話・通信・事務機・電力など）から請求書を自動で取り、支払予定へ。
写真は金額を読まず、銀行の出金（日付・加盟店名）に証拠として結び付けます。科目は仕訳辞書で決めます。
管理組合が、工事や作業をお願いする職人さんを直接募集し、応募を受け付ける簡単な仕組み。
「かんたん／時間軸／年間／詳しい」をワンタップで切り替え。「詳しい」は概要バランス型・期限重視型・AIファースト型・KPI進捗型の4デザインから選んで保存。「詳しい」のカードはドラッグで移動・リサイズ・非表示でき、名前つきレイアウトを最大5個保存。サイドバーは10区分に整理、スマホは下のタブ5つと右上のベル。
理事長・監事・役員・業者ごとの閲覧範囲。役員限定情報はデータベース側で強制。誰が何を変えたかを記録し、第三者管理の透明性に対応。
住戸マスタ・業者・案件・支払などをCSVで一括登録。紙・Excelからの移行手順に実績あり。
理事会側のログインに任意の2段階認証（認証アプリのワンタイムコード・2026年11月）。全画面にコンテンツセキュリティポリシー（nonce つき）を強制し、セキュリティ応答ヘッダを同梱。Webフォントは自前で配信し、外部サービスへの読込を行いません。業者パスコードを扱う関数はサーバーからだけ呼べる形にし、一般の利用者権限からは実行権限を外しています。
組合ごとにデータを分離（行レベルセキュリティ）。約1,900件の自動テスト（2026年9月時点）と、本番と同じ条件のCIで品質を担保。開発者自身が本番で毎日使っています。
組合が指定した番号とQRだけを載せたステッカーを発行し、A4に敷き詰めたPDFを印刷します。
住戸・車種・色・登録日・貼付確認を台帳で管理し、細則の上限（例：1戸2台）を超える住戸を一覧化します。
