理事会の「めんどくさい」は、
声で答える執事へ。

ホーム画面 稼働中

「かんたん／時間軸／年間／詳しい」と、4つのデザイン

開いた瞬間に「AIに声で聞く」。いちばん近い期限と今日やることが先頭に出る「かんたん」、期限を帯で追う「時間軸」、1年を見渡す「年間」、件数とカードの「詳しい」をワンタップで切り替え。「詳しい」は概要バランス型・期限重視型・AIファースト型・KPI進捗型の4デザインから選べます。

• サイドバーは「毎日・支払・月次・年次・決算…」の10区分に整理
• スマホは下のタブ5つと右上のベルで、片手で操作
• よく使う機能のタイルは並べ替えて保存

不明出金ワンボタン 稼働中

注文確認メール・PDFの領収書と自動で突き合わせ

通帳に残る「誰に何を払ったか分からない出金」を、AIが毎日ゼロにしに行きます。Amazon・モノタロウなどの注文確認メールと、AmazonのPDFの領収書をGmailから取り込み、金額と依頼人名で出金と照合。仕訳辞書で科目まで決め、決まらないものだけ「保留」に残します。紙のレシートの写真は、保留の画面に証拠（原本）として添付できます（読み取りはしません）。

• VISAデビットの小口も依頼人名の末尾一致＋金額の幅で自動照合
• 不明入金（キャッシュバック等）も同じ流れで処理
• 「クラセルで処理済み」は理事長の1クリック

支払の自動化 稼働中

請求書メール → 支払予定 → クラセルへの申請まで

業者からの請求書メールが届くと、支払予定に自動で結びつく（または新しく起こす）ようになりました。クラセルへの支払の申請も、登録まではエージェントが自動で行い、理事長は自分のIDで承認するだけ。「読む・転記する」が理事長の仕事から消えます。

• 金額はPDFの読み取り1経路のときは「要確認」の印つき（黙って通さない）
• 承認・送金は必ず人。AIは申請まで

決算 稼働中

決算の帳票7つを取り、決算の表と総会議案書へ

期末（10月31日）の締めに合わせて「決算」の区分が加わりました。クラセルの「決算書類印刷」から7つの帳票を自動で取得し、読み取って決算の表と予算の実績に入れ、検算。定期総会の議案書の「数の部」はDBからWordに差し込んで作ります。

• 取り直しの差を期ごとに見比べて、理事長が確定
• 3会計（一般・修繕積立・課税）のキャッシュフローは決算期の登録から期首を読む

総会・組合員ポータル 稼働中

住戸ごとのQRでログイン、総会資料は透かしつきで公開

組合員ポータルが本番に入りました。各住戸に配るQRでログインし、総会資料を住戸名の透かしつきで閲覧。投票の入口は総会ごとに「ポータル」「QR」から選べ、委任・紙とオンラインの混在も集計が正しく扱います。理事会の「今週の予定」から全戸お知らせへ1クリックで写せます。

• QRの一括再発行と、配布用の紙の印刷
• 住戸との連絡は新しい順・入力欄が上（業者連絡と同じ使い勝手）
• 議決権行使書の用紙は字が罫に重ならないよう調整済み

安全・書類 稼働中

2段階認証、CSPの強制、書類庫に写真

理事会側のログインに任意で設定できる2段階認証（認証アプリのワンタイムコード）を追加。すべての画面にコンテンツセキュリティポリシー（nonce つき）を強制し、外部フォントの読込もやめました。書類庫には写真（jpg・png・webp）と「マニュアル・説明書」を保存でき、業者に共有するときはプレビューつき・位置情報（GPS）は保存時に除きます。

• 作業予定は紐づいた業者へ自動で通知（連絡先全員へ1人ずつ）
• 業者ポータルの入口にURLの内部名を出さない

滞納の督促 開発中

口座振替の不備を読み、督促状まで自動で

クラセルの口座振替の不備（資金不足）を読み取り、滞納の一覧と督促の記録を持ちます。A4の督促状は自動で作成——次の引落日の合計、前日までに入金してほしい額、契約書の遅延損害金の条項を差し込み、文書番号は発行日＋通し番号。送付は人が行います。

議事録の電子承認 開発中

Docusign連携で、署名済みPDFまで自動で記録

理事会の議事録に理事長・副理事長・監事の署名欄を入れ、Docusignの下書きまでをアプリが作ります。送信は理事長が押します（アプリは外へ送りません）。署名済みのPDFと完了証明書は自動で取り込み、承認の記録に残します。

請求書の自動取得 開発中

ログインして落とす請求書も、支払予定へ

電話・通信・事務機・電力など、ログインしてPDFを落とすサイトから請求書を自動で取り、支払予定へ結びます。

紙のレシート 開発中

写真で「決める」

写真から金額は読まず、銀行の出金（日付・加盟店名）に証拠として結び付けます。科目は仕訳辞書で決めます。

職人募集 開発中

管理組合が職人さんを直接募集

管理組合が、工事や作業をお願いする職人さんを直接募集し、応募を受け付ける簡単な仕組みです。