理事会的“麻烦事”，
交给会用语音回答的管家。

首页画面 运行中

“简单／时间轴／年度／详细”，以及 4 种设计

一打开就是“用语音问 AI”。可一键切换：把最近的期限和今天的待办放在最前面的“简单”、用色带追踪期限的“时间轴”、纵览全年的“年度”、以件数和卡片呈现的“详细”。“详细”可从概要平衡型、期限优先型、AI 优先型、KPI 进度型 4 种设计中选择。

• 侧边栏整理为“每日、付款、月度、年度、决算…”10 个分区
• 手机端用底部 5 个标签和右上角的铃铛，单手操作
• 常用功能的图块可重新排列并保存

不明支出一键处理 运行中

自动核对订单确认邮件和 PDF 收据

存折上那些“不知道付给了谁、买了什么的支出”，AI 每天都在努力清零。它从 Gmail 导入 Amazon、MonotaRO 等的订单确认邮件以及 Amazon 的 PDF 收据，按金额和汇款人名称与支出核对，再用记账字典确定科目，只把无法确定的留在“保留”。纸质小票的照片可作为证据（原件）附在保留画面上（不进行识别读取）。

• VISA 借记卡的小额支出，也按汇款人名称末尾一致＋金额范围自动核对
• 不明收入（返现等）也按同样流程处理
• “已在 Kurasel 处理”只需理事长点击一次

付款自动化 运行中

请款邮件 → 付款计划 → 在 Kurasel 提交申请

收到承包商的请款邮件后，会自动关联到付款计划（或新建一条）。在 Kurasel 提交付款申请也由代理程序自动完成登记，理事长只需用自己的账号批准。“阅读、誊写”从理事长的工作中消失了。

• 金额仅来自 PDF 单一读取途径时，会标上“需确认”（不会悄悄放行）
• 批准和汇款一定由人完成，AI 只做到提交申请

决算 运行中

获取 7 份决算报表，生成决算表和业主大会议案书

为配合期末（10 月 31 日）的结账，新增了“决算”分区。从 Kurasel 的“决算文件打印”自动获取 7 份报表，读取后填入决算表和预算实绩并进行验算。定期业主大会议案书的“数字部分”从数据库套打到 Word 中生成。

• 按期对比重新获取时的差异，由理事长确定
• 3 个会计（一般、修缮储备金、应税）的现金流，从登记的决算期读取期初

业主大会、业主门户 运行中

用每户的 QR 码登录，大会资料附水印公开

业主门户已正式上线。各户用分发的 QR 码登录，浏览带有户名水印的业主大会资料。投票入口可按每次大会选择“门户”或“QR”，委托、纸质与在线混合的统计也能正确处理。理事会的“本周日程”可一键转为全体住户通知。

• QR 码批量重新发放，以及打印分发用纸
• 与住户的联络按时间倒序、输入框在上（与承包商联络同样的用法）
• 议决权行使书的版式已调整，文字不会压到格线上

安全、文件 运行中

两步验证、强制 CSP、文件库支持照片

理事会一侧的登录新增可选的两步验证（验证器应用的一次性密码）。所有画面强制执行内容安全策略（含 nonce），并停止加载外部字体。文件库可保存照片（jpg、png、webp）和“手册、说明书”；分享给承包商时附预览，保存时去除位置信息（GPS）。

• 作业计划自动通知关联的承包商（逐一发给所有联系人）
• 承包商门户的入口不在 URL 中显示内部名称

欠费催缴 开发中

读取自动扣款失败，一直做到催缴函

读取 Kurasel 的自动扣款失败（余额不足），保存欠费清单和催缴记录。A4 催缴函自动生成——套入下次扣款日的合计金额、希望在前一天之前存入的金额、合同中的迟延损害金条款，文书编号为发行日＋流水号。寄送由人完成。

会议纪要的电子批准 开发中

与 Docusign 联动，自动记录到已签名 PDF

在理事会会议纪要中加入理事长、副理事长、监事的签名栏，应用只做到生成 Docusign 草稿。发送由理事长按下（应用本身不对外发送）。已签名的 PDF 和完成证书自动导入，保存在批准记录中。

请款单自动获取 开发中

需要登录才能下载的请款单，也自动进入付款计划

从需要登录下载 PDF 的网站（电话、通信、办公设备、电力等）自动获取请款单，并关联到付款计划。

纸质小票 开发中

凭照片“确定”

不从照片读取金额，而是把照片作为证据关联到银行支出（日期、商户名称）。科目由记账字典确定。

招募工匠 开发中

管理组合直接招募工匠

管理组合直接招募承接工程和作业的工匠，并受理应征的简单机制。